PLANNER CENTRALE PLANNING

ADHDcentraal is het kennis- en behandelcentrum voor ADHD bij volwassenen. Wij bieden een uniek programma van diagnostiek in één dag en behandeling. Werken bij ADHDcentraal betekent werken met een specifieke doelgroep. Geen dag is hetzelfde en er zijn altijd nieuwe uitdagingen. Uiteraard vraagt dit om deskundigheid, scherpte en teamwork.

Bij ADHDcentraal staat de kwaliteit van zorg voorop en geloven we in de kracht van samenwerken. Onze patiënten zijn het middelpunt van alles wat we doen en waarderen ons met een 9+ op Zorgkaartnederland.nl. Zij vinden de toegankelijke en transparante manier van werken, de heldere onderbouwing van onze diagnostiek en de servicegerichtheid prettig.

Jij bent ondernemend en resultaat- en oplossingsgericht. Je bent creatief, flexibel en bent in staat het geheel goed te overzien. Je krijgt er een kick van als een dienst succesvol is ingevuld. Je bent sociaal vaardig, tactisch en brengt een enorme dosis aan enthousiasme mee. Je hebt overtuigingskracht en je bent standvastig bij het zoeken naar vervanging voor openstaande diensten en bij het aandragen van oplossingen voor structurele problemen.

Een impressie van jouw werkzaamheden:

• Je draagt zorg voor het inplannen van flex medewerkers en het oplossen van openstaande diensten;
• Naast je eigen pakket van drie tot vier locaties draag je ook met je collega planners centraal zorg voor de personeelsplanning van onze 11 locaties;
• Als er diensten openvallen benader je actief medewerkers en ben je vindingrijk in het zoeken van (schuif)mogelijkheden;
• Je houdt nauw contact met de managers, ZZP-ers en flex medewerkers en je beantwoordt vragen en geeft uitleg over administratieve procedures;
• Je voert verschillende administratieve werkzaamheden uit, zoals het invoeren van gegevens en het controleren van vakantie- en urenregistraties;
• Je bent flexibel in bereikbaarheidsdiensten waarop de ziekmeldingen binnenkomen. Deze bereikbaarheidsdiensten zijn verdeeld waardoor je 1 à 2 keer per week om 07:30 u je werkdag start.

• Je vindt het leuk om collega’s proactief administratief te ondersteunen en te puzzelen;
• Je hebt een administratief/secretariële opleiding afgerond op MBO+-niveau;
• Het is essentieel dat je aan kunt tonen dat je ervaring hebt met verschillende softwarepakketten en dat je het werken met nieuwe software zeer snel eigen maakt. Ervaring met ons plansysteem Inplanning is een pré;
• Je kunt goed samenwerken en hebt een oplossingsgerichte houding;
• Je bent flexibel: de bereikbaarheidsdiensten worden verdeeld over de vier planners;
• Ook ben je – daar waar nodig – in staat tot zelfstandig handelen;
• Je bent accuraat en stressbestendig, klantvriendelijk en representatief;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Wij bieden een uitdagende functie in een innovatieve, dynamische omgeving. Wij bieden een goed inwerkprogramma, een contract voor een bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Het salaris is conform CAO GGZ functiegroep 45, afhankelijk van relevante ervaring. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een online leerplatform, een OV businesskaart, een eindejaarsuitkering, deelname aan een fietsplan en een bijdrage voor een sportabonnement.

Je werkdagen zijn in ieder geval maandag en vrijdag. Het team werkt op maandag in het centrum van Utrecht (Janskerkhof), daarnaast werk je minimaal 1 dag per week op 1 van de locaties waar je voor plant.