LOCATIE ASSISTENT ADHDcentraal Jeugd - Nieuwegein

ADHDcentraal Jeugd is er voor kinderen en jongeren tussen de 6 en 18 jaar waarbij er sterke vermoedens van AD(H)D zijn. Bij ADHDcentraal Jeugd werken we volgens een uniek concept en leveren we hoogwaardige specialistische zorg.

Onze kernwaarden:

• Klantgerichtheid, innovatie en efficiëntie hebben we hoog in het vaandel staan. Wij werken vanuit een goed gestructureerde, ambitieuze en dynamische organisatie. We zijn kundig en zeer ervaren in de diagnostiek en behandeling van AD(H)D.
• Uniek Concept: Wat ADHDcentraal jeugd uniek maakt, is dat ouders en kind slechts één dag op de locatie komen tijdens de diagnostiek. We maken gebruik van moderne technologie die de behandelaar tijdens het diagnostisch en behandelproces optimaal ondersteunt.
• Snel en Doeltreffend: Aan het eind van de diagnostiekdag is duidelijk of er sprake is van AD(H)D en ontvangen ouders en kind ook direct de onderzoeksresultaten en een (behandel)advies.
• Gevarieerd behandelaanbod: De behandeling vindt deels op locatie en deels online plaats, waarbij er zowel individueel als groepsgericht behandeld wordt.

Het doel van de functie is collega’s proactief te faciliteren en administratief te ondersteunen. Daarnaast begeleidt de locatie assistent jongeren/ouders gedurende een diagnostiekdag. Hierbij wordt een proactieve signaleringsfunctie verwacht.
De locatie assistent werkt zelfstandig binnen het secretariaat en zorgt voor transparantie in zijn of haar werkzaamheden. Je geeft de locatiemanager en teamleider secretariaat inzicht in de voortgang en de daarbij bereikte resultaten.

De werkzaamheden:

De locatie assistent levert een actieve bijdrage aan de diagnostiekdag en is een echte teamplayer. De werkzaamheden bestaan uit het beantwoorden van de telefoon, agendabeheer van de behandelaars en het inplannen van behandelingen. Ook verzorg je een deel van de administratieve afhandeling van de behandelingen, dit gebeurt met ons medisch software systeem (elektronisch patiënten dossier). Tijdens de diagnostiek dagen ben je verantwoordelijk voor het ontvangst en het op gemak stellen van de jongeren/ouders, het voorbereiden van een computer test en het verzorgen van faciliteiten, drankjes en lunch. Ook redigeer je brieven en sluit je medische dossiers. Je rapporteert aan de operationeel directeur en aan de teamleider secretariaat van ADHDcentraal.

• Je hebt ervaring als (medisch) secretaresse of administratief medewerker en vindt het leuk om collega’s proactief te faciliteren en administratief te ondersteunen;
• Je heb affiniteit met de doelgroep jongeren/ouders;
• Je hebt een administratieve/secretariële opleiding afgerond op MBO+-niveau;
• Verder ben je vaardig in het verwerken van gegevens binnen een medisch software systeem (elektronisch patiënten dossier);
• Je bent flexibel: je hebt incidenteel geen problemen met het maken van lange of wisselende dagen (bijv. bij ziekte en/of afwezigheid van je directe collega);
• Je kunt goed samenwerken, hebt een oplossingsgerichte houding en je hebt ervaring in contact met patiënten/ouders;
• Ook ben je – daar waar nodig – in staat tot zelfstandig handelen;
• Je bent accuraat en stressbestendig, klantvriendelijk en representatief;
• Je woont in de regio, onze locaties liggen allemaal centraal;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Wij bieden een uitdagende functie in een innovatieve, dynamische omgeving. Wij bieden een goed inwerkprogramma, een contract voor een bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Het salaris is conform CAO GGZ functiegroep 40. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een online leerplatform, studiebudget, fietsplan, vergoeding voor de sportschool en een eindejaarsuitkering. Wij zijn centraal gevestigd en hebben geen of beperkte parkeergelegenheid en prefereren reizen daarom per fiets of openbaar vervoer. Een NS-card zit in het pakket inbegrepen.